WooCommerce ServicePOS Sync

Tilbyd gavekort, der både fungerer online og i butikken

Har du en WooCommerce webshop, og bruger du samtidig Servicepos som kassesystem? Så er dette plugin til dig. Du kan nemlig udstede gavekort til dine kunder både fra webshoppen og i butikken, der kan indløses begge steder.

Pluginet koster 1.000 kr. i oprettelse og 100 kr. om måneden (ekskl moms).

Hvordan virker pluginet

Med WooCommerce Gift Cards SYNC servicepos.com pluginet kan du tilbyde dine kunder fra din Webshop ( WooCommerce ) at gavekort der er købt på webshoppen virker i din butik på dit kasse system fra ServicePOS og det samme omvendt kan dine kunder der køber gavekort i din butik, vil kunne benytte dem i din webshop.

Dette sker ved at pluginet hvert minut tjekker alle gavekort der er oprettet i WooCommerce og i kasse systemet og synkroniserer så begge systemer har de samme gavekort og samme værdi.

Hvis der er brugt noget af et gavekort

Hvis en kunde køber noget på et gavekort i butikken, så indenfor et minut vil webshoppen tjekke gavekortet og se at beløbene der er på gavekortet ikke er ens. Pluginet tager så værdien af det gavekort med mindst værdi (Brugt mest på) og sikrer at begge gavekort ( Butik og webshop ) har samme værdi. Det samme sker hvis der købes i webshoppen.

Udløbne gavekort

Hvis et gavekort er opbrugt og gavekortet er over 1 år gammelt, vil pluginet selv slette gavekortet, så der er mindst muligt antal gavekort den skal synkronisere. Dette sker dog ikke i ServicePOS.

Hvis du allerede har et gavekort plugin

Hvis du allerede har et gavekort plugin du er tilfreds med, så er det muligt at tilkøbe ekstra opsætning, så kan pluginet ændres til at virke med det du allerede har. Det kræver dog speciel udvikling, som koster ekstra.

Tekniske informationer

Gavekort pluginet er delt op i 2 plugins. Det første plugin er pluginet YITH WooCommerce Gift Cards ( https://wordpress.org/plugins/yith-woocommerce-gift-cards/ ).

Nummer 2 plugin er så mit plugin, det er det der sørger for kommunikationen mellem WooCommerce og ServicePOS.

Gavekort formater

ServicePOS og WooCommerce benytter ikke samme format på deres gavekort koder. Det vil sige at der er en forskel på hvordan de ser ud, det er vigtigt at du kender denne forskel så du / dine ansætte indtaster dem korrekt i kassen (så de ikke afvises).

Hvis et gavekort stammer fra Webshoppen så ser de sådan her ud:

Eksempel på et gavekort i WooCommerce: EXLD-LQVS-JGTW-7REC

Samme gavekort i ServicePOS: EXLDLQVSJGTW7REC

Hvis gavekortet derimod stammer fra ServicePOS og er efterfølgende tilføjes af pluginet i WooCommerce, så ser den sådan her ud:

Gavekort i ServicePOS: 528759976418

Samme gavekort i WooCommerce: 5287-5997-6418-XXXX

Læg mærke til at gavekort der stammer fra ServicePOS kun er i tal og kun er 12 tal, hvor gavekort der stammer fra WooCommerce er 16 karakterer og indeholder både tal og bogstaver. Årsagen er simpelthen at de to systemer fungerer på hver sin måde og derfor har forskellige formater. Så gavekort der stammer fra ServicePOS vil i WooCommerce få tilføjes XXXX for at virke i WooCommerce.

Note omkring opsætningen i YITH:
Gift card code pattern skal være ****-****-****-**** altså 16 karakterer og bindestreg. Dette skyldes at pluginet oprindeligt er lavet til at virke med et andet system og derfor kræver at det laves sådan for at undgå problemer. Hvis formatet er anderledes, så vil systemet oprette flere af samme gavekort.

Brug af gavekort på webshoppen

Når en kunde skal indtaste gavekortet på webshoppen, så er der et felt i kurven hvor dette kan ske. Gavekortet skal indtastet med bindestregerne set fra før, ellers vil den afvise gavekortet.

Brug af gavekort i butikken

Når en medarbejder indtaster gavekort i butikken er der 2 ting i skal huske. Hvis et gavekort ender på XXXX, så betyder det at det gavekort oprindeligt stammer fra ServicePOS og derfor skal i IKKE indtaste de 4 Xer og heller ikke bindestregen.