Tilbyd gavekort, der både fungerer online og i butikken

Har du en WooCommerce webshop, og bruger du samtidig Servicepos som kassesystem? Så er der et lækkert plugin til dig her. Du kan nemlig udstede gavekort til dine kunder både fra webshoppen og i butikken, der kan indløses begge steder.

Pluginet koster 1.000 kr. i oprettelse og 100 kr. om måneden (ekskl moms). Det eneste, som du skal gøre, er at kontakte mig, så hjælper dig med at komme i gang.

Hvordan virker pluginet

Med WooCommerce Gift Cards SYNC servicepos.com pluginet kan du tilbyde dine kunder fra din Webshop ( WooCommerce ) at gavekort der er købt på webshoppen virker i din butik på dit kasse system fra ServicePOS og det samme omvendt kan dine kunder der køber gavekort i din butik, vil kunne benytte dem i din webshop.

Dette sker ved at pluginet hvert minut tjekker alle gavekort der er oprettet i WooCommerce og i kasse systemet og synkroniserer så begge systemer har de samme gavekort.

Hvis der er brugt noget af et gavekort

Hvis en kunde køber noget på et gavekort i butikken, så indenfor et minut vil webshoppen tjekker gavekortet og se at beløbene der er på gavekortet ikke er ens. Pluginet tager så værdien af det gavekort med mindst værdi (Brugt mest på) og sikrer at begge gavekort ( Butik og webshop ) har samme værdi. Det samme sker hvis der købes i webshoppen.

Udløbne gavekort

Hvis et gavekort er opbrugt og gavekortet er over 1 år gammelt, vil pluginet med standard udvidelsen ( WooCOmmerce Gift Card ) aktiveret , selv slette gavekort.

Hvis du allerede har et gavekort plugin

Hvis du allerede har et gavekort plugin du er tilfreds med, så er det muligt at tilkøbe ekstra opsætning, så pluginet ændres til at virke med det du allerede har. Det tager som regel ca. 3 timer til en timepris af 750 kroner ekskl. moms. Du kan også vælge at ændre dine gavekort til det format der benytter i mit plugin. Kontakt for at høre nærmere om mulighederne.

Tekniske ting

Gavekort pluginet er delt op i 2 plugins. Det første plugin er et officielt WooCommerce plugin ( https://woocommerce.com/products/gift-cards/) som benyttes til selve oprettelsen af gavekortene. Nummer 2 plugin er så mit plugin, det er det der sørger for kommunikationen mellem WooCommerce og ServicePOS. I prisen får du begge plugins, så du behøver ikke købe licens selv.

Gavekort formater

ServicePOS og WooCommerce benytter ikke samme format på deres gavekort koder. Det vil sige at der er en forskel på hvordan de ser ud, det er vigtigt at du kender denne forskel så du / dine ansætte indtaster dem korrekt i kassen (så de ikke afvises).

Hvis et gavekort stammer fra Webshoppen så ser de sådan her ud:

Eksempel på et gavekort i WooCommerce: EXLD-LQVS-JGTW-7REC

Samme gavekort i ServicePOS: EXLDLQVSJGTW7REC

Hvis gavekortet derimod stammer fra ServicePOS og er efterfølgende tilføjes af pluginet i WooCommerce, så ser den sådan her ud:

Gavekort i ServicePOS: 528759976418

Samme gavekort i WooCommerce: 5287-5997-6418-XXXX

Læg mærke til at gavekort der stammer fra ServicePOS kun er i tal og kun er 12 tal, hvor gavekort der stammer fra WooCommerce er 16 karakterer og indeholder både tal og bogstaver. Årsagen er simpelthen at de to systemer fungerer på hver sin måde og derfor har forskellige formater. Så gavekort der stammer fra ServicePOS vil i WooCommerce få tilføjes XXXX for at virke i WooCommerce (indtil en bedre løsning laves).

Brug af gavekort på webshoppen

Når en kunde skal indtaste gavekortet på webshoppen, så er der et felt i kurven hvor dette kan ske. Gavekortet skal indtastet med bindestregerne set fra før. Den vil brokke sig over dette hvis de ikke bliver gjort. Derfor anbefales det er tydeligt beskrive dette for kunden ved udstedelse af gavekortene, så kunden indtaster korrekt.

Brug af gavekort i butikken

Når en medarbejder indtaster gavekort i butikken er der 2 ting i skal huske. Hvis et gavekort ender på XXXX, så betyder det at det gavekort oprindeligt stammer fra ServicePOS og derfor skal i IKKE indtaste de 4 Xer og heller ikke bindestregen.

Plugin opdateringer

07-04-2022 : Version 1.1.1

  • Ændringer til at nedbringe antallet af API kald
  • Bugfix

06-04-2022 : Version 1.1.0

  • Fortsættelse med tilføjelse af nye funktioner

23-03-2022 : Version 1.0.9

  • Klargøring af plugin til at kunne virke med flere Gift card plugins.
  • Tilføjelse af javascript kode til automatisk at formatere gavekort koder i checkout hvis gavekort koden er 12 tegn (ServicePOS standard)
  • Ændre så synkroniserings funktionen henter 1000 gavekort fra ServicePOS i stedet for standard 50.
  • Bugfix

1.0.0 – 1.0.8

Generel udvikling og bugfix